在電力運維、制造車間、檢修班組以及特種作業現場，工器具數量龐大、種類繁雜、使用頻率高，而傳統的人工登記方式在效率、安全性和可追溯性方面都存在明顯短板。RFID 工器具管理系統利用射頻識別技術，實現工具從入庫、借用、使用到歸還的全過程透明化、自動化管理。

二、系統組成

RFID 工器具管理系統由 RFID 標簽、固定式讀寫器、智能工具柜、手持終端以及后臺管理平臺構成。RFID 標簽負責為每個工具賦予唯一身份；工具柜內嵌 RFID 天線和讀寫器，實現自動識別工具進出；管理平臺負責同步記錄借還信息、使用過程、檢定日期以及用戶權限等；手持終端則輔助進行盤點、巡檢和現場檢視。

三、工具借取應用流程

首先，為每件工具綁定RFID 標簽。隨后，管理員在系統中錄入工具的名稱、編號、規格、檢定周期、責任部門等基礎信息。工具放入RFID智能柜后，內置的 RFID 讀寫器會自動識別并完成“上架”，無需人工掃描。

員工取工具時，通過工卡、人臉或指紋完成身份驗證。柜門打開后，用戶只需要拿走所需的工具，讀寫器即可自動識別被取走的物品，并自動生成借用記錄，包括借用人、時間、工具型號等。系統還支持權限控制，例如絕緣桿、登桿器、扭力扳手等高風險工具只能由特定崗位借出。整個過程無需手寫登記或掃碼，借用行為完全自動化。

工具借出后，系統會自動記錄“使用中”狀態，實時顯示由誰持有、借出時間及使用時長。員工歸還時只需放回柜體，智能柜會自動識別型號、數量和完整性并更新狀態為“在庫”。若出現超時未還、放錯位置或損壞等異常，系統會立即提示管理員處理，確保工具管理清晰可控。

對于電力、安全裝備及精密儀器來說，檢定與維護是企業最關注的環節。系統會根據預設的檢定周期自動進行提醒，并在工具到期前進行多渠道預警（短信、APP、平臺消息等）。若工具已過檢定期，系統會自動將其鎖定為“不可借出”狀態，僅在檢定完成并更新數據后才能繼續使用。同時，系統會記錄檢定結果、檢定單位、周期與歷史記錄，確保每件工具都在安全狀態下使用。

該系統將工具管理從被動的“事后查找、人工管控”，轉變為主動的“實時感知、智能預警”，推動生產現場安全管理向數字化、預測化升級，為企業夯實物資管理基礎、保障作業安全、提升運營效率提供了堅實的技術支撐。